採用・人事担当者のためのSecureMint
人事・採用チームが応募者からレジュメを登録なしで安全に受け取り、面接用パスワードをburn-after-readingメモで共有する方法を解説します。
応募者にアカウント登録させず安全に提出してもらいたい、履歴書を平文メール添付で受け取る運用をやめたい、というときの導線です。
特に向いているケース
- 応募者が履歴書や本人確認書類を採用担当へ直接メール添付している。
- ATS やポータルが外部応募者や紹介候補者には重すぎる。
- 面接URLや一時ログイン情報をまだ通常メールで送っている。
このページで持ち帰れること
- 応募者が実際に完了できる提出リンク運用。
- 面接情報の一回限り共有フロー。
- 大規模なシステム変更なしで添付メールを減らす方法。
対象読者
応募者の個人情報（履歴書・身分証コピー・前職給与情報）を扱う社内採用担当、人事マネージャー、人材紹介会社向け。
よくある課題
応募者は社内アカウントを持たないため、SharePointやBoxといった企業向けファイル共有ツールでは直接受け取れません。結果として暗号化なしのメールやパスワード付きZIPに頼りがちですが、高機密な個人情報の保護手段としては不十分です。
SecureMintでの解決
SecureMintのファイル受信リクエストでアップロード用リンクを発行し、求人情報や選考メールで応募者に送付します。応募者は登録・アプリなしで直接ダッシュボードにファイルをアップロードできます。面接のZoomパスワードや一時ログイン情報の共有にはセキュアメモ（burn after reading）を使い、一度読まれたら自動削除される運用にします。
導入ワークフロー
1. セキュアなファイル受信リンクを作成
/receiveで新しいリクエストを作成。ラベル（『2026年度新卒応募』等）・有効期限を設定し、アップロードURLをコピーします。
2. 求人情報にリンクを埋め込む
求人情報、LinkedInメッセージ、応募への返信メールにリンクを貼り付けます。応募者はクリックして直接セキュアダッシュボードにアップロードできます。
3. ダッシュボードで提出物を確認
各提出物は保管時に暗号化され、人事チームのみが閲覧可能です。保管ポリシーに従ってダウンロード・確認・アーカイブできます。
4. 面接情報はセキュアメモで共有
Zoomパスワード、駐車場コード、一時ログイン情報はburn after readingのセキュアメモで発行。受信者が一度読むと内容は消失します。
そのまま使える文面
説明コストを下げるために、そのまま貼り付けて使える文面を置いています。必要に応じて会社名や案件名だけ置き換えてください。
応募者向け提出依頼メール文面
履歴書を安全なアップロードリンクで受け取りたいときに、返信メールやスカウト文面へそのまま入れられます。
件名: 応募書類のご提出はこちらからお願いします お世話になっております。 履歴書・職務経歴書などの応募書類は、以下のセキュアリンクからご提出ください。 [SecureMint受信リンク] アカウント登録は不要です。ブラウザでリンクを開き、ファイルを添付して送信してください。 ご不明点や別形式での提出希望があれば、このメールにご返信ください。 よろしくお願いいたします。
面接情報の案内文
面接 URL、一時パスワード、入館情報などをセキュアメモで渡すときの短い案内文です。
面接に関する詳細は、ワンタイムのセキュアメモでご案内しています。 [SecureMintメモリンク] ブラウザで開いて内容をご確認ください。一度閲覧すると内容が消える設定の場合があるため、必要な情報はページを閉じる前に控えてください。
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