SecureMint

税理士向けに書類を安全に送る方法

税理士・会計事務所が日常的に扱うのは、申告書、決算書、給与データ、マイナンバー関連書類のように、財務情報と個人情報が混ざったファイルです。こうした書類は、通常の添付メールやパスワード付きZIPで動かすべきではありません。現実的な運用は、先に隠しメタデータを除去し、アップロード前に暗号化し、クライアントにアカウント作成を求めないブラウザ用リンクで届けることです。このガイドでは、その軽量な実装手順をまとめます。

セキュアファイル送信を開く
SecureMintはゼロ知識設計。サーバーはあなたのデータを読めません。
securemint.app/d/abc123#secret-key

手順

1

送付前に隠しメタデータを除去する

完成した PDF や Office ファイルは、まず SecureMint /metadata に通します。作成者名、文書プロパティ、改訂履歴、ファイルパスの残りといった情報の漏えいを減らせます。

2

添付メールではなく SecureMint /send で送る

クリーニング済みファイルを /send に添付し、有効期限を設定します。運用上必要な場合のみパスワードも追加します。ファイル本体はアップロード前にブラウザ内で暗号化されます。

3

クライアントへセキュアリンクを送る

生成されたリンクを通常のメール本文に貼り付けます。クライアントは登録不要でブラウザから開けます。パスワードを使う場合は、電話、SMS、Secure Memo など別経路で伝達します。

4

受領確認が必要ならダウンロードログを使う

Pro ではダウンロードごとに時刻と IP を記録できます。大がかりな顧客ポータルを入れなくても、事務所内の送達記録を残せます。

なぜ安全なのか

  • ブラウザ内暗号化により、サーバーに保存されるのは平文ではなく暗号文です。
  • メールで送るのは配送リンクだけで、受信箱に平文ファイル添付を残さずに済みます。
  • メタデータ除去により、作成者名、改訂履歴、文書保存場所などの漏えいを抑えられます。
  • 有効期限とダウンロード回数制限で、機密ファイルの公開時間を短くできます。

参考情報

よくある質問

クライアントにアカウント登録は必要ですか？
不要です。クライアントはブラウザでセキュアリンクを開いてダウンロードするだけです。顧客ポータルより軽く、それでいて平文添付も避けられます。
パスワード付きZIPはまだ使うべきですか？
多くのケースでは不要です。公開ガイダンスも、パスワード付き添付ファイルのメール送付から離れる方向にあります。ブラウザ配送の暗号化リンクの方が、クライアントにも運用側にも扱いやすいです。
マイナンバー関連データを含む場合は？
最も機微性の高いケースとして扱ってください。保持期間を短くし、有効期限を設定し、必要ならパスワードを完全に別経路で伝えます。あわせて社内ルールの確認と、不要になったローカルコピーの削除も行ってください。

関連ツール

メタデータ除去→セキュアファイル送信→ファイル受信リクエスト→

この手順を業務導入まで落とし込むなら

税理士・採用・士業のような実務フローにあてはめるときは、こちらの導入ガイドが近道です。

税理士・会計向けの導入例を見る

セキュア送信、PPAP代替、メタデータ除去をクライアント納品フローに落とし込む方法。

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